Глупые мысли об IT

Привет, народ!

Будучи вовлечённым в достаточно сложный проект, обнаружил, что через некоторое время масса времени тратиться впустую, уменьшая мой общий КПД работы. Приходиться выполнять некоторые действия, которые никаким образом не приближают успешное окончание сложной работы, а наоборот,  оттягивают это событие.
Самыми большими убийцами производительности для меня являются:

1. Электронная почта;
2. Всевозможные совещания по поводу и без повода.

Как справляться с “рабочим спамом” в общих чертах понятно:

1. Я устанавливаю определенные промежутки времени, в течении которых я просматриваю и отвечаю на важные емейлы, остальное я пропускаю до момента, когда у меня есть свободное рабочее время. Я даже на важные емейлы (правильнее, наверное, было сказать – емейлы, относящиеся к непосредственной работе/проектам) не реагирую моментально, так как считаю, что если это было действительно важно, то человек мог бы взять и позвонить, либо подойти ко мне;
2. Емейлы, посланные мне как “CC” оставляю для беглого просмотра в свободное время, когда мне просто скучно. Blackberry помогает в этом случае, когда в метро я не знаю чем занять руки :)
3. Я настроил несколько правил в Outlook, которые выделяют письма от важных отправителей. В данном списке два человека: директор моего департамента и мой менеджер. Им я отвечаю в первую очередь и по возможности сразу, как замечу письма от них, адресованные непосредственно мне.

С совещаниями несколько сложнее. Как правило, они организовываются менеджерами проектов и это крайне настырные люди, любящие поговорить, им нравится собирать вокруг себя как можно больше технического персонала. Эти же менеджеры находятся в непосредственной близости и, как правило, с ними видишься в офисе каждый день. Тем не менее, я для себя сформулировал основные правила, которые помогают мне избежать втягивания в большое количество ненужных встреч и совещаний:

1. Я отказываюсь принимать приглашения на совещания без определённого плана обсуждения. Если я не знаю, о чём конкретно будет вестись разговор и меня никто лично заранее не предупредил, либо не обговорил тему предстоящей встречи, то я без зазрения совести нажимаю кнопку “отказаться” в Outlook-е;
2. Пару раз я приходил на совещания и мне пришлось ждать почти час, пока обсуждались вопросы “погрузки/разгрузки”, я же отчитался за пять минут, но в целом за эту встречу я потерял полтора часа времени. Теперь, если я вижу, что разговор уходит не “в ту степь”, я прямо спрашиваю организатора совещания, требуется ли моё присутствие. Если нет – встаю и ухожу, не жду момента – а вдруг кто-то меня что-то спросит. Я не только экономлю своё время, но еще, как дополнительный плюс, добиваюсь того, что моё время люди начинают ценить.

У меня есть еще пара дополнительных трюков, которые помогают мне справится с работой.
Первый из них – я работаю из-дому, когда мне надо сконцентрироваться на какой-то определённой задаче. В офисе это сделать тяжело, потому что куча народу подходит спросить что-то “буквально на минуточку”, это выливается в как минимум в 15 минут пространного разговора, потом надо потратить еще минут пять, чтобы вернуть концентрацию и, в худшем случае, так впустую тратиться почти целый день.
Ещё я начал отказываться помогать коллегам, когда они просят что-либо меня сделать, так как “мне это проще и у меня получится это быстрее”. Я так один раз сделал и в потом в течении двух дней я “разгребал” все сопутствующие проблемы и вносил изменения. А коллега в это время расслабленно занимался своим делом. Получается, я помог ему, мне пришлось тратить своё дополнительное время и усилия, чтобы справляться с его и моими задачами, а он спокойно отчитался о выполненном проекте. Нееее, я уже “поумнел” :)

Засим раскланиваюсь,
Рустам.